Бухгалтер, офис-менеджер и тд.

1. Выставление счётов
2. Подготовка пакета документов для получения на складе товара
3. Договор с клиентами формирование и подписание
4. Формирование спецификаций
5. Выдача доверенностей на получение материалов
6. Регистрация и разбор корреспонденций
7. Формирование писем контрагентам
8. Разбор первичной документации
9. Заказ канцтоваров и воды
10. Вызов мастера по обслуживанию, контроль документооборота и оплаты
11. Работа в 1с 8.3
12. В программе ASM
13. Осуществление, контроль исполнения поручений руководителя

1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению генерального директора печатать служебные материалы и ведет базу данных.
6. Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.
7. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.