Секретарь

- В подчинении у 3-х руководителей
- Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
- Подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
- Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации
- Ведение календаря руководителя.
- Организация командировок сотрудников
- Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю
- Закупка канцелярских и хозяйственных товаров
- Работа с мини АТС;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников)
- Выполнение личных поручений
- Организация мероприятий ( поиск подрядчиков,закупка, документооборот)
- Работа с СРО ( повышение квалификации, сбор документов ,получение сертификатов )
Деловые переговоры;
- Выявление потребностей и пожеланий, подбор недвижимости из портфеля проектов компании;
- Мониторинг рынка жилой недвижимости;
- Знание ФЗ 214
- Ведение CRM системы
- Работа в 1С
- Визовая поддержка, бронирование билетов/отелей.
- Ведение отчетности о проделанной работе.