Делопроизводитель

•Подготовка, составление и запуск служебных записок, кадровой документации (отпуск, отгул, перевод, увольнение, прием на работу и т.д.) на согласование в СЭД. •Административная работа (заказ воды, бумаги, канцелярии, картриджей для принтера, командировки сотрудников и тд). Подготовка подиума и документов для проверок мониторинга по чек-листу. Заказ POSM материалов для оформления торгового зала к акциям, еженедельная смена ценников на подиуме, подготовка фотоотчёта действующих акций. •Еженедельная подготовка отчёта по динамике цен ТМЦ. •Работа с клиентами: составление, регистрация претензий. Запрос дополнительных материалов (фото, видео, копии документов, чеков и т. д.) Контроль согласования и предоставление решения клиенту. •Регистрация заявок на выплату денежных средств (выплата разницы стоимости МЦ при обмене, выплата предоплаты при возврате МЦ). •Работа с первичной документацией: подшивка документации в конце каждого месяца, составление реестров, хранение согласно регламенту компании, архивирование, отправка архива на склад для дальнейшего хранения. •Составление, проведение, подгрузка в СЭД накладных на отпуск, на возврат по рекламации. •Прием, отгрузка ТМЦ, составление и проведение накладных на внутренние перемещения (НВП), списание товара, помощь в инвентаризации. Формирование актов на списание. Формирование различных отчётов, актов сверки. •Составление агентских договоров (по шаблону), регистрация, затем формирование выплаты агенту (дизайнеру). •Вся работа происходила при помощи программ СЭД Directum, КИС Галактика, Microsoft Office Out Look, Word, Excel, VRCRM и оргтехники.