Руководитель по автоматизации

АО ТК «Мегаполис», по поддержке и сопровождению учета региональных служб финансового департамента
-------
7 Дивизионов, 52 филиала 1 уровня, 340 филиалов 2 уровня (кассиры, специалисты, операторы) функциональное подчинение до 1800 чел.
* Организация и руководство операционной деятельностью региональных финансовых служб:
- организация работы и контроль над филиалами по вопросам ведения бухгалтерского/налогового учета
- организация работ в рамках приема/передачи функций в ОЦО (Самара)
- оптимизация, автоматизация взаимодействующих текущих бизнес процессов между ОЦО (Самара) и региональными финансовыми службами
- устранение недочетов по результатам проверок УВК, аудиторских/налоговых проверок
* Прогнозное и фактическое бюджетирование деятельности филиалов (расходная часть по операционной/проектной деятельности). Контроль исполнения бюджетов (проведение план-факт анализа) на ежемесячной основе. Анализ по отклонениям бюджета, корректировка бюджета.

Проекты и достижения - Руководитель проектов
* Реструктуризация, стандартизация и оптимизация бэк-офисного функционала на филиалах. Реинжиниринг и автоматизация процессов.
Цель и задачи проекта: а) унификация методологии процессов; б) снижение длительности выполнения процессов и оптимизация численности персонала; в) разработка KPI и снижение бюджета ФОТ
Охват проекта: 2000 сотрудников (кассиры, бухгалтера, специалисты отдела продаж, операторы)
Результаты внедрения проекта: а) описаны и внедрены стандартные процессы, разработаны инструкции и актуализированы регламенты и ЛНА компании; б) внедрены KPI по производительности и качеству; в) снижение численности на 15%.

* Автоматизация процесса доставки товара до покупателя. Внедрение on-line касс.
Цель и задачи проекта: а) соответствие требованиям законодательства РФ; б) снижение налоговых рисков, штрафов; в) оптимизация численности и функционала кассиров; г) эффективное управление дебиторской задолженностью; д) сокращение логистических расходов
Охват проекта: 380 площадок, 2400+ водителей-экспедиторов, 550+ кассиров
Результаты внедрения проекта: а) операционная деятельность соответствует требованиям законодательства РФ; б) сокращение ФОТ кассиров на 30%; в) сокращение необоснованных логистических расходов на 20%; г) доработано ПО MMS (ВЭД)

* Развитие и автоматизация системы электронного архива.
Цель и задачи проекта: а) автоматизация учета и хранения первичных документов (доходы, расходы, договоры, кадровые документы, прочие первичные по логистике и продажам); б) организация мониторинга и контроля передачи первичных документов на хранение 3-ей стороне, уничтожения документов с истекшим сроком хранения; в) снижение операционных расходов компании по процессу на 80%.
Охват проекта: 3 юридических лица
Результаты внедрения проекта: 1) экономия от пересмотра процесса и контрактных условий предыдущего договора составила 18 млн руб; 2) организован контроль сохранности архива первичных документов; 3) сокращение ФОТ и времени предоставления первичных документов по запросу контролирующих органов и при проведении сверки с контрагентами на 60%.

* Внедрение МОТП (маркировка табачной продукции)
Цель и задачи проекта: а) соответствие требованиям законодательства РФ; б) снижение налоговых рисков, штрафов; в) структурирование складских процессов; г) автоматизация процесса этапов оборота табачных изделий (до печати чека покупателю)
Результаты внедрения: а) операционная деятельность соответствует требованиям законодательства РФ; б) описаны и внедрены стандартные процессы, разработаны инструкции и актуализированы регламенты и ЛНА Компании; в) оптимизированы процессы складского учета.

ООО «Нестле Россия», -------
Основной вид деятельности - производство продуктов питания.
7 заводов (детское питание, кулинария, корм для животных, кондитерские изделия, готовые завтраки, мороженое, кофе). Складов - 31 по регионам России.
* Координатор группы бухгалтеров в ОЦО по расчету себестоимости производимой продукции по группе Компании Нестле Россия. Ответственная за корректный расчет торговой (имп) себестоимости по Российским бухгалтерским и налоговым стандартам по группе Компании Нестле Россия. Обеспечение своевременного закрытия периода РЕС-координаторами.
* Аудит и инвентаризация бухгалтерских счетов, курирование работы координаторов по выявлению неподтвержденных сумм (Дт, Кт зд.), сумм с истекшим сроком давности на балансовых счетах, проработка результатов инвентаризаций (ОС, материалов, НЗП) в части отклонений, по группе Компании Нестле Россия.
* Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы по ДП (производство мороженного) (ОСНО)
* Прохождения аудиторских (PWC), камеральных проверок по группе Компаний Нестле Россия.

Проекты и достижения- Руководитель проекта
* Оптимизация расчета производственной торговой себестоимости
Цель и задачи проекта: а) оптимизация методологии расчета производственной торговой себестоимости; б) сокращение сроков расчета себестоимости;
Охват проекта: 7 заводов
Результат внедрения проекта: а) оптимизирован процесс расчета производственной, торговой с/с; сокращение срока расчета себестоимости на 30% чч.

СП ООО «Nestle Uzbekistan», -------
Основной вид деятельности - производство воды, молочной продукции. (Завод Ташкент/Завод Наманган), штат сотрудников в подчинении: группа (Ташкент) - 9 чел., группа (Наманган) - 5 чел.
* Составление финансовой отчетности компании, организация работы бухгалтерии
* Обеспечение организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях (Наманган), а также разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины
* Организация работы по подготовке и внедрения внутренних процедур по контролю и усовершенствованию финансово хозяйственных процессов.
* Обеспечение своевременности и правильности начисления, перечисления налогов и сборов в бюджет. Общеустановленное налогообложение. Взаимодействие с налоговыми и государственными органами
* Проект: Внедрение системы учета 1С -8 версия: расчет себестоимости, складской учет, управление основными средствами, капитализация, учет закупок, продаж, учет имущества Компании, денежных потоки Компании, бухгалтерская отчетность, формирование финансовых показателей Компании.

СП «Original Textile and Print», -------
Основной вид деятельности предприятия - производство трикотажных изделий. Общеустановленное налогообложение. Штат сотрудников в подчинении - 4 чел., операционный отдел - 9 чел.
* Проект: внедрение 1С8

ООО «Megapolis Asia», -------
Основной вид деятельности предприятия - оптовая и розничная торговля импортным подакцизным товаром. Единое налогообложение. Сотрудники в подчинении - 3 чел.

ИП ООО «VIMM-BILL-DANN TOSHKENT», -------
Основной вид деятельности - производство молочной продукции. Общеустановленное налогообложение.
В период строительства завода, исполняла функции Председателя ликвидационной комиссии ОАО «Toshkent sut», на имущественной базе которого создано ИП ООО «VIMM-BILL-DANN TOSHKENT»
* Организация и проведение акционерных собраний.
* Продажа имущества завода на открытом аукционе.
* Составление промежуточного и ликвидационного баланса.

ЧПТП «АЛМАЛЫК ПИВО», г. Алмалык
-------
Основной вид деятельности - производство пивоваренной продукции. Общеустановленное налогообложение. Сотрудников в подчинении - 9 чел.
* Проект: восстановление учета