Специалист по документообороту

• Документооборот: контроль наличия и возврата
товаросопроводительных документов, проверка, систематизация хранения и архивация.
• Составление отчётов, ТЗ, составление и изменение графиков доставок
и контроль их выполнения
• Взаимодействие с транспортными компаниями
• Заключение договоров и дополнительных соглашений с ТК, оформление заявок
• Сверки данных с транспортными компаниями, проверка актов и счетов, контроль оплаты
• Организация доставки товара клиентам по городам СФО
• Контроль своевременной подачи траспорта под загрузку
• Внесение данных в программу

• Приём и обработка входящих звонков, ввод информации в
программу, оформление заказа.
• Исходящие звонки, занесение информации в программу.
• Распределение звонков по отделам.
Частичная занятость, совместительство.

• Маршрутизация, оптимизация схем доставки
• Предоставление данных в СК о времени и кол-ве подачи транспорта, погрузочных листов
• Оформление пакета сопроводительных документов, проверка документов по завершению работы водителей-экспедиторов
• Распределение собственного транспорта, Работа с ТК
• Контроль погрузочно-разгрузочных работ
• Оформление путевых листов
• Ведение транспортного блока в программе Navision
• Внесение, данных в журналы
• Контроль выполнения заданий водителями экспедиторами
• Решение оперативных вопросов, касающихся доставки
• Координация работы отдела

• Маршрутизация, оптимизация схем доставки
• Предоставление данных в СК о времени и кол-ве подачи транспорта
• Подготовка, проверка пакета сопроводительных документов
• Работа с ТК, распределение транспорта
• Контроль погрузочно-разгрузочных работ
• Оформление путевых листов
• Ведение блока в программе 1С ТиС
• Внесение, данных в соответствующие формы отчетности (отчет ГСМ)
• Контроль выполнения заданий водителями экспедиторами (курирование водителей по городу Новосибирску)
• Решение оперативных вопросов, касающихся доставки
• Урегулирование спорных вопросов, работа с претензиями.
• Координация работы отдела: с сотрудниками Складского комплекса, Отделом прямых продаж, Отделом по работе с ключевыми клиентами, Отделом товаросопроводительной документации

• Маршрутизация доставки готовой продукции
• (разработка логистических схем доставки)
• Ведение транспортного блока в программе «Axapta»
• Подача, прием заявок на автотранспорт от производственных и вспомогательных подразделений
• Распределение транспорта согласно поданным заявкам
• Предоставление данных о времени и кол-ве подачи транспорта на склад
• Контроль погрузочно-разгрузочных работ по установленным графикам загрузки готовой продукции
• Контроль выполнения заданий водителями экспедиторами

• Оформление и проверка транспортных документов
• Внесение, сверка, данных в соответствующие формы отчетности
• Ведение отчета транспорт