Экономист-финансист

• Документооборот по проектам реализованным с апреля 2019г. по осень 2020г. у заказчиков: ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез» и ООО «ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез» (первичные учетные документы, финансовые и бухгалтерские документы, договорная работа, корреспонденция, отчетность по реализации проекта и иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом)
• Финансовая часть проекта: составление и контроль бюджета проекта, учёт и контроль затрат и денежных средств проекта, составление отчетности, проверка документов и прочие финансовые вопросы по проекту;
• Подготовка контрактов по проекту;
• Сопровождение проекта на всех этапах реализации;
• Выполнение и координация коммуникационных процедур: внутри проектной команды, с подрядчиками, с заказчиком или сторонними организациями с распределением информации и вопросов, связанных с реализацией проекта;
• Участие в решении текущих задач;
• Административная и социальная поддержка проектного офиса;
• Координация и документирование совещаний проектной команды с последующей выдачей заданий исполнителям;
• Деловая переписка и рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту;
• Организация командировок и приема участников проекта, а также их полное обустройство;
• Ведение реестров: задач, контроля выполнения и сроков,
• Архивирование документов;
• Систематизация большого объема разнообразной информации.

- Организация грузоперевозок по России и зарубежью;
- Заключение договорных отношений с контрагентами и их сопровождение.

Центральный диспетчерский отдел

Основные обязанности:
• Осуществление подготовки документации для участия в тендерах;
• Осуществление организации заключения договоров, дополнительных соглашений.
• Оформление ежемесячных планов грузоперевозок для подрядчиков;
• Проведение оценки и анализа предложений подрядчиков по оптимизации работы по договору;
• Составление ежегодной и ежеквартальной плановой сметы затрат и направление ее для формирования бюджета.
• Делопроизводство отдела, организация процедуры согласования договорных и локально-нормативных документов в программе Lotus Notes.
• Обеспечение эффективной логистики и оперативное управление доставкой.
• Контроль за проверкой и сдачей в установленные сроки первичной учетной документации (В подчинении 2 техника).
• Формирование и прогнозирование бюджета по отделу.

Центральный диспетчерский отдел

Основные обязанности:
* Обеспечение своевременной обработки первичной учетной документации;
* Взаимодействие с подрядчиками и контроль за достоверностью и сроками передачи первичной учетной документации;
* Контроль за своевременным предоставлением подрядчиками необходимых документов на транспортные средства (свидетельств о поверке), проверка документов на соответствие установленным формам, актуальным срокам действия.;
* Формирование и предоставление данных в рамках своей компетенции для формирования утвержденных форм отчетности.

.

В ТЦ

.